Reglaments Nr.3-6.1/2
Valsts valodas centra reglaments
Izdots saskaņā ar
Valsts pārvaldes iekārtas likuma
75. panta pirmo daļu
I . Vispārīgais jautājums
1. Reglaments nosaka Valsts valodas centra (turpmāk – centrs) struktūru un darba organizāciju.
II. Centra struktūra
2. Centra direktors ir augstākā amatpersona, kura ir tieši padota tieslietu ministram.
3. Centra amatpersonas ir direktors, direktora vietnieks, Valodas kontroles nodaļas vadītājs un inspektori.
4. Centra direktoram ir vietnieks, kurš ir tieši padots centra direktoram.
5. Centra direktora tiešā padotībā ir Administratīvā nodaļa.
6. Centra direktora vietnieka tiešā padotībā ir šādas centra struktūrvienības:
6.1. Valodas kontroles nodaļa;
6.2. Terminoloģijas un metodikas nodaļa;
6.3. Tiesību aktu tulkošanas nodaļa.
III. Centra darba organizācija
7. Centra direktors dod rīkojumus centra direktora vietniekam un struktūrvienību vadītājiem, kuri nodrošina viņa rīkojumu izpildi. Centra direktoram ir tiesības dot tiešus rīkojumus jebkuram centra ierēdnim un darbiniekam.
8. Centra direktora vietnieks dod rīkojumus viņa padotībā esošo struktūrvienību vadītājiem. Centra direktora vietniekam ir tiesības dot tiešus rīkojumus jebkuram viņa padotībā esošas struktūrvienības ierēdnim un darbiniekam, kurš nodrošina viņa rīkojumu izpildi.
9. Centra struktūrvienības vadītājs vada struktūrvienības darbu. Struktūrvienības vadītājs dod rīkojumus šīs struktūrvienības ierēdņiem un darbiniekiem.
10. Ja ierēdnis vai darbinieks saņem tiešu rīkojumu no centra direktora vai centra direktora vietnieka, kurš nav tā tiešais vadītājs, viņš par to informē savu tiešo vadītāju.
11. Centra direktora prombūtnes laikā (komandējums, atvaļinājums, pārejoša darba nespēja u.c.) direktora pienākumus pilda ar tieslietu ministra rīkojumu iecelta amatpersona atbilstoši centra direktora apstiprinātajai amatpersonu aizvietošanas kārtībai.
IV. Centra amatpersonu un darbinieku kompetence
12. Centra direktors:
12.1. organizē centra funkciju pildīšanu un atbild par to;
12.2. vada centra administratīvo darbu, nodrošinot tā nepārtrauktību, lietderību un tiesiskumu;
12.3. nodrošina valsts budžeta līdzekļu plānošanu, izpildi, kontroli un finanšu uzskaiti;
12.4. pieņem pārvaldes lēmumus un izdod centra iekšējos normatīvos aktus;
12.5. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv centru;
12.6. pilnvaro centra amatpersonas vai darbiniekus pārstāvēt centru valsts un pašvaldību institūcijās, kā arī attiecībās ar nevalstiskajām un starptautiskajām organizācijām;
12.7. centra funkciju veikšanai izveido centra pastāvīgās komisijas un citas komisijas un apstiprina to reglamentus;
12.8. paraksta komisiju lēmumus un atzinumus;
12.9. veido centra iekšējo organizatorisko struktūru;
12.10. nodrošina investīciju un attīstības projektu vadības uzraudzību;
12.11. veic citus normatīvajos aktos noteiktos uzdevumus.
13. Centra direktora vietnieks:
13.1. organizē un koordinē viņa tiešā padotībā esošo centra struktūrvienību darbu;
13.2. nodrošina investīciju un attīstības projektu vadības uzraudzību;
13.3. nodrošina centra saimniecisko darbību un saimnieciskās darbības stratēģijas izstrādi un īstenošanu;
13.4. pārrauga centra struktūrvienību darba plānu izpildi;
13.5. sagatavo centra gada darbības pārskatu projektus;
13.6. ir atbildīgs par centrā izstrādāto dokumentu projektu nodrošināšanu ar nepieciešamajām amatpersonu vīzām;
13.7. nodrošina centra iekšējās kontroles sistēmas darbību;
13.8. iesniedz centra direktoram priekšlikumus normatīvo aktu pilnveidei valodas lietošanas un terminoloģijas jomā;
13.9. nodrošina centra saikni ar sabiedrību, tieši un ar plašsaziņas līdzekļu starpniecību sniedzot informāciju par centra darbību;
13.10. ir atbildīgs par sadarbību ar tulkojumu pasūtītājiem.
14. Centra direktora vietnieka atsevišķos uzdevumus centra funkciju un uzdevumu izpildei nosaka centra direktors amata aprakstā.
15. Centra struktūrvienības vadītājs:
15.1. nodrošina normatīvo aktu un centra direktora rīkojumu izpildi atbilstoši struktūrvienības kompetencei;
15.2. plāno, vada, organizē un kontrolē struktūrvienības darbu;
15.3. izvērtē un sniedz centra direktoram informāciju par struktūrvienības darbības rezultātiem;
15.4. iesniedz priekšlikumus par struktūrvienības struktūru un darba organizāciju, ierēdņu iecelšanu amatā un atbrīvošanu no amata, darbinieku pieņemšanu darbā un atbrīvošanu no darba, ierēdņu un darbinieku pienākumu apjomu, darbības rezultātiem, materiālo un morālo stimulēšanu;
15.5. nosaka struktūrvienības darbinieku pienākumus un atbildības pakāpi;
15.6. veic saraksti atbilstoši struktūrvienības kompetencei.
16. Centra struktūrvienību vadītāju atsevišķos uzdevumus centra funkciju un uzdevumu izpildei nosaka centra direktors amata aprakstā.
17. Centra struktūrvienības vadītājs ir atbildīgs par viņa vadītās struktūrvienības uzdevumu un augstāku amatpersonu rīkojumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
18. Centra ierēdņu un darbinieku pienākumus centra funkciju un uzdevumu izpildei nosaka centra direktors amata aprakstā vai darba līgumā.
V. Centra struktūrvienību kompetence
19. Administratīvā nodaļa:
19.1. nodrošina centra lietvedību, veido arhīvu, koordinē un kontrolē centram doto uzdevumu izpildi;
19.2. nodrošina centra ierēdņu un darbinieku personāla vadību;
19.3. atbilstoši normatīvajiem aktiem nodrošina publisko iepirkumu procedūru veikšanu centrā;
19.4. nodrošina centra finansiālo darbību, veicot valsts budžeta procesa izpildi, budžeta līdzekļu plānošanu, sadali un izpildi saskaņā ar valsts budžeta likumā piešķirto apropriāciju, kā arī budžeta līdzekļu izlietojuma kontroli un analīzi normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
19.5. sagatavo un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniedz priekšlikumus par normatīvajos aktos un attiecīgajos politikas plānošanas dokumentos paredzēto pasākumu realizācijai un centra uzdevumu veikšanai nepieciešamo finansējumu no valsts budžeta;
19.6. nodrošina centra pārvaldes lēmumu, līgumu un iekšējo normatīvo aktu projektu tiesiskuma pirmspārbaudi un pēcpārbaudi;
19.7. nodrošina lēmumu par lietvedības uzsākšanu administratīvā pārkāpuma lietās lietderības un tiesiskuma pirmspārbaudi un pēcpārbaudi;
19.8. nodrošina administratīvā pārkāpuma lietās pieņemto lēmumu tiesiskuma pirmspārbaudi un pēcpārbaudi;
19.9. nodrošina administratīvo aktu projektu lietderības un tiesiskuma pirmspārbaudi un pēcpārbaudi;
19.10. koordinē un nodrošina centra pārstāvību tiesvedības procesos, kuros centrs ir lietas dalībnieks;
19.11. izveido, uztur un attīsta centra datorsistēmas;
19.12. nodrošina centra mājaslapas funkcionēšanu;
19.13. nodrošina informācijas par centru un tās darbības rezultāta – veikto tulkojumu un izstrādātās terminoloģijas – pieejamību centra mājas lapā internetā.
20. Valodas kontroles nodaļa:
20.1. kontrolē valstī noteikto prasību ievērošanu valsts valodas lietošanas jomā;
20.2. veic pasākumus valsts valodas lietotāja tiesību un interešu aizsardzībai Valsts valodas likuma un citu normatīvo aktu pārkāpšanas gadījumos;
20.3. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā izskata administratīvo pārkāpumu lietas un uzliek administratīvos sodus.
21. Terminoloģijas un metodikas nodaļa:
21.1. pārrauga un koordinē ar tiesību aktu tulkojumu kvalitāti saistītos jautājumus centrā, palīdzot nodrošināt augstu tulkojumu kvalitāti un vienotu prasību ievērošanu centra tulkotajos tiesību aktos, veic tulkojumu rediģēšanu latviešu valodā;
21.2. izstrādā starptautisko tiesību aktu tulkošanas metodiku un sagatavo attiecīgas publikācijas;
21.3. pēc valsts pārvaldes iestāžu lūguma sniedz atzinumus par centrā iesniegto tulkojumu valodas un terminoloģijas kvalitāti;
21.4. nodrošina vienotas un saskaņotas terminoloģijas lietošanu centra veiktajos normatīvo aktu un citu dokumentu tulkojumos;
21.5. uztur un regulāri atjaunina centra terminu datu bāzes, nodrošinot centra izstrādātās un saskaņotās terminoloģijas publisku bezmaksas pieejamību;
21.6. sadarbībā ar Latvijas Zinātņu akadēmijas Terminoloģijas komisiju un valsts institūcijām sagatavo priekšlikumus vienotas, latviešu valodai atbilstošas terminoloģijas lietošanai normatīvajos aktos;
21.7. organizē valsts institūciju sadarbību un sniedz tām konsultācijas terminoloģijas saskaņošanas un izstrādes jomā;
21.8. sadarbībā ar citām ieinteresētām valsts institūcijām sagatavo priekšlikumus latviešu juridiskās valodas attīstības jomā;
21.9. kompetences ietvaros sniedz konsultācijas Eiropas Savienības iestāžu tulkošanas dienestiem terminoloģijas izstrādes un tulkošanas metodikas jautājumos.
22. Tiesību aktu tulkošanas nodaļa:
22.1. veic centra tulkošanas darba organizēšanu un plānošanu;
22.2. nodrošina tulkošanas tehnisko atbalstu citām centra struktūrvienībām un tulkošanas pakalpojumu sniedzējiem;
22.3. uztur un atjauno centra tulkojumu datu bāzi centra mājas lapā internetā;
22.4. sagatavo un iesniedz centra direktoram pārskatus, statistikas atskaites, rēķinus un pieņemšanas–nodošanas aktus par centra paveiktajiem darbiem;
22.5. nodrošina Latvijas Republikas tiesību aktu tulkošanu Eiropas Savienības dalībvalstu oficiālajās valodās;
22.6. izstrādā Latvijas Republikas tiesību aktu tulkošanas metodiku.
22.7. nodrošina Ziemeļatlantijas līguma organizācijas (turpmāk – NATO) dokumentu tulkošanu latviešu valodā;
22.8. sagatavo priekšlikumus vienotas, latviešu valodai atbilstošas NATO terminoloģijas lietošanai normatīvajos aktos;
22.9. organizē un piedalās NATO terminoloģijas izstrādes darba grupās.
23. Centra struktūrvienību uzbūvi, darba organizāciju, darba uzdevumus un darba kvalitātes un efektivitātes kritērijus nosaka centra struktūrvienību vadītāju izdotie struktūrvienību reglamenti, kurus saskaņo ar centra direktoru.
VI. Centra pārvaldes lēmuma pārbaude
24. Pārvaldes lēmuma iepriekšējo lietderības un tiesiskuma pamatpārbaudi veic projekta izstrādātājs un attiecīgā augstākā amatpersona, vizējot pārvaldes lēmuma projektu, kā arī lēmuma pieņēmējs, parakstot lēmumu.
25. Pārvaldes lēmuma iepriekšējo tiesiskuma papildpārbaudi veic centra direktora norīkots centra ierēdnis vai darbinieks.
26. Pārvaldes lēmuma pēcpārbaudi – incidentālo (par konkrēto gadījumu), nejaušo vai regulāro pēcpārbaudi – veic centra direktora norīkots centra ierēdnis vai darbinieks.
27. Pārvaldes lēmumu detalizētu pārbaudes kārtību nosaka centra direktors.
VII. Darba grupas, komisijas, padomes
28. Centra direktors vai direktora vietnieks, lai īstenotu savas kompetences jomā esošos uzdevumus, ar rīkojumu var veidot darba grupas, komisijas un padomes (turpmāk – darba grupas) atsevišķu uzdevumu izpildei.
29. Centra direktors ar rīkojumu izveido pastāvīgas darba grupas, kas izstrādā priekšlikumus normatīvo aktu pilnveidei valsts valodas jomā.
30. Ja darba grupā paredzēts iesaistīt citu institūciju pārstāvjus vai privātpersonas, darba grupu izveido centra direktors.
VIII. Noslēguma jautājumi
31. Reglaments stājas spēkā ar 2010. gada 1. janvāri.
32. Ar šī reglamenta spēkā stāšanos spēku zaudē centra 2009. gada 30. jūnija reglaments Nr. 1 “Valsts valodas centra reglaments”.
Saskaņots ar Tieslietu ministriju 2009. gada 17. decembrī.
